ISO 19650 là gì? Tổng quan về tiêu chuẩn quốc tế cần biết trong thời đại BIM và lợi ích khi áp dụng

Trong những năm gần đây, việc ứng dụng BIM (Building Information Modelling) trong ngành xây dựng đang phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, không ít dự án vẫn gặp những vấn đề như: “Đã tạo mô hình 3D nhưng việc chia sẻ dữ liệu giữa các bên liên quan không hiệu quả” hay “Chủ đầu tư và nhà thầu không thống nhất về mục tiêu của dữ liệu cần bàn giao”.

Trong bối cảnh đó, ISO 19650 đang thu hút sự chú ý như một bộ quy tắc tiêu chuẩn chung trên toàn cầu.

Trong loạt bài này, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về ISO 19650, từ những kiến thức cơ bản đến cách áp dụng trong thực tế, dành cho những người làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản và quản lý tòa nhà. Ở bài đầu tiên này, chúng ta sẽ tìm hiểu toàn cảnh ISO 19650 và lý do vì sao tiêu chuẩn này đang trở nên cần thiết hiện nay.

ISO 19650 là gì?

ISO 19650 là tiêu chuẩn quốc tế quy định quy trình quản lý thông tin sử dụng BIM trong toàn bộ vòng đời của công trình xây dựng và công trình hạ tầng.

Đây không đơn thuần là một đặc tả kỹ thuật kiểu “nên sử dụng phần mềm CAD 3D nào”, mà là một khung vận hành xác định “ai, khi nào, cần chia sẻ và quản lý loại thông tin nào, theo cách nào”, xuyên suốt từ giai đoạn lập kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến vận hành và bảo trì.

Những vấn đề truyền thống và vai trò của ISO 19650

Trong các dự án xây dựng truyền thống, tình trạng “phân mảnh thông tin” như dưới đây thường xuyên xảy ra.

Gia tăng công việc làm lại và chi phí
Các thay đổi thiết kế mới nhất không được truyền tới công trường, dẫn đến phải thi công lại.

Lãng phí dữ liệu
Dữ liệu được bàn giao sau khi hoàn thành thi công không được sắp xếp hợp lý nên không thể sử dụng trong giai đoạn vận hành và bảo trì.

Rào cản trong hợp tác
Mỗi doanh nghiệp sử dụng quy tắc đặt tên và phương thức chia sẻ dữ liệu khác nhau, làm tăng chi phí phối hợp.

ISO 19650 giúp giải quyết những vấn đề này bằng cách yêu cầu tất cả các bên liên quan trong dự án xử lý thông tin theo các quy tắc chung, chẳng hạn như CDE (Common Data Environment — Môi trường dữ liệu chung).

Những hệ quả cụ thể trong thời kỳ chưa có quy tắc thống nhất

Trước khi có các tiêu chuẩn toàn cầu như ISO 19650, tại những công trường đã ứng dụng BIM thường xuyên xảy ra các tình trạng hỗn loạn và tổn thất như sau.

Sụp đổ quản lý phiên bản: “Không biết đâu là bản mới nhất”
Do dữ liệu được gửi qua email hoặc nhiều nền tảng cloud riêng lẻ, hàng loạt file có tên như final_final_v2.dwg hay latest_revised.ifc xuất hiện. Có nhiều trường hợp thi công dựa trên bản vẽ cũ, dẫn tới chi phí làm lại rất lớn.

Sự lệch pha giữa dữ liệu mà chủ đầu tư và nhà thầu kỳ vọng
Chủ đầu tư mong muốn dữ liệu có thể sử dụng cho quản lý tòa nhà trong tương lai, trong khi nhà thầu chỉ tạo dữ liệu đủ để phục vụ thủ tục phê duyệt. Kết quả là sau bàn giao phải tạo lại dữ liệu, gây ra chi phí đầu tư trùng lặp.

Vendor lock-in và gián đoạn hợp tác
Mỗi doanh nghiệp sử dụng phần mềm BIM và quy tắc đặt tên riêng, vì vậy mỗi lần trao đổi dữ liệu với đối tác hay doanh nghiệp khác đều có thể phát sinh công việc chuyển đổi hoặc mất thông tin thuộc tính, làm giảm giá trị vốn có của dữ liệu số.

Lịch sử hình thành ISO 19650 — Từ Vương quốc Anh đến tiêu chuẩn toàn cầu

ISO 19650 không xuất hiện một cách đột ngột. Nguồn gốc của tiêu chuẩn này đến từ các chính sách thúc đẩy BIM tại Vương quốc Anh.

Năm 2011: Chính phủ Anh công bố “Government Construction Strategy”
Với mục tiêu nâng cao năng suất và giảm chi phí trong ngành xây dựng, Chính phủ Anh đưa ra một chính sách đầy tham vọng: “Đến năm 2016, bắt buộc sử dụng BIM (BIM Level 2) trong tất cả các dự án do chính phủ trung ương mua sắm”.

Sự ra đời của bộ tiêu chuẩn Anh BS / PAS 1192
Cùng với việc bắt buộc áp dụng BIM, các tiêu chuẩn Anh như BS 1192 và các hướng dẫn thực hành PAS 1192-2 đến PAS 1192-5 được xây dựng để chuẩn hóa quy trình quản lý thông tin. Đây chính là nền tảng trực tiếp cho ISO 19650 hiện nay.

Năm 2018: Phát hành dưới dạng tiêu chuẩn quốc tế “ISO 19650”
Sau khi thấy được kết quả từ Vương quốc Anh, nhu cầu về một tiêu chuẩn BIM quốc tế chung có thể sử dụng cho các dự án xuyên biên giới ngày càng tăng. Tháng 12 năm 2018, ISO 19650 chính thức được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) công bố. Hiện nay, việc áp dụng tiêu chuẩn này đang mở rộng tại châu Âu, châu Á, Bắc Mỹ và Nhật Bản, bao gồm cả việc tiêu chuẩn hóa ở cấp quốc gia như JIS.

Cấu trúc tổng thể của ISO 19650

ISO 19650 gồm 6 phần, được phân chia theo từng giai đoạn và chủ đề của dự án.

Nếu doanh nghiệp chủ yếu làm thiết kế và thi công, Part 2 sẽ là phần cần nghiên cứu sâu hơn. Nếu trọng tâm là vận hành, bảo trì hoặc facility management, Part 3 sẽ quan trọng hơn. Nội dung cần đào sâu sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Ba lợi ích khi triển khai và tuân theo ISO 19650

Việc quản lý thông tin theo ISO 19650 mang lại lợi ích đáng kể cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.

1. Giảm công việc làm lại và nâng cao năng suất

Bằng cách sử dụng CDE (Common Data Environment — Môi trường dữ liệu chung), nơi dữ liệu mới nhất được quản lý tập trung, dự án có thể hạn chế sự không nhất quán giữa các bản vẽ và thiếu sót trong truyền đạt thông tin, từ đó giảm công việc làm lại và các thao tác sửa chữa không cần thiết tại công trường.

Vì sao có thể giảm được công việc làm lại?
Trong ISO 19650, thông tin trong CDE được gán các trạng thái rõ ràng như Work in Progress (WIP), Shared và Published. Nhờ đó, dữ liệu thay đổi thiết kế chưa được phê duyệt hoặc chưa hoàn chỉnh được ngăn không cho vô tình truyền tới công trường. Cấu trúc này giúp giảm triệt để các lỗi do con người như “thi công dựa trên bản vẽ cũ”.

2. Bàn giao dữ liệu thuận lợi, hỗ trợ nâng cao giá trị tài sản

Sau khi hoàn thành thi công, dữ liệu có thể được sử dụng trực tiếp làm AIM (Asset Information Model) cho công tác vận hành và bảo trì. Chủ tòa nhà và đội ngũ FM có thể tham khảo ngay dữ liệu thiết bị và bản vẽ chính xác sau khi bàn giao, từ đó hỗ trợ tối ưu chi phí bảo trì.

Tác động thực tế là gì?
Người ta thường cho rằng khoảng 70–80% chi phí vòng đời của một tòa nhà phát sinh trong giai đoạn vận hành và bảo trì sau khi hoàn thành. Trước đây, việc nhập lại dữ liệu từ bản vẽ hoàn công giấy hoặc PDF vào hệ thống quản lý tòa nhà có thể mất từ vài tháng đến gần một năm và tốn nhiều chi phí. Nếu quản lý dữ liệu theo ISO 19650, dữ liệu từ giai đoạn thi công có thể được bàn giao liền mạch dưới dạng dữ liệu số AIM, cho phép bắt đầu quản lý thiết bị và lập kế hoạch sửa chữa chính xác ngay từ thời điểm bàn giao.

3. Mở rộng cơ hội nhận dự án nhờ tiêu chuẩn hóa quốc tế

Không chỉ trong các dự án ở nước ngoài hay dự án của doanh nghiệp đa quốc gia, ngay cả tại thị trường trong nước cũng ngày càng có nhiều công trình công cộng và dự án tư nhân yêu cầu vận hành BIM phù hợp với ISO 19650, bao gồm các yêu cầu BIM/CIM.

Việc chuẩn bị và chuẩn hóa quy trình sớm giúp doanh nghiệp tạo khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Lợi thế cụ thể khi giành dự án
Trong các dự án xây dựng nhà máy hoặc trung tâm dữ liệu của các nhà phát triển nước ngoài hay doanh nghiệp toàn cầu, khả năng “quản lý BIM theo ISO 19650” ngày càng được sử dụng như một tiêu chí sàng lọc ngay từ giai đoạn proposal. Việc chuẩn hóa quy trình ISO 19650 trong nội bộ có thể trở thành một công cụ mạnh để chứng minh khách quan năng lực kỹ thuật và độ tin cậy của doanh nghiệp.

Tổng kết và hình dung cụ thể về việc “xây dựng cơ chế”

ISO 19650 không chỉ là “quy tắc tạo bản vẽ hoặc mô hình”, mà là nền tảng nghiệp vụ giúp kết nối thông tin của dự án xây dựng một cách trơn tru bằng phương thức số.

Ban đầu có thể cảm thấy khá phức tạp, nhưng tư tưởng cốt lõi thực chất là “xây dựng cơ chế để đưa đúng thông tin đến đúng người vào đúng thời điểm”.

“Đưa đúng thông tin đến đúng người vào đúng thời điểm” cụ thể là làm gì?

Đây không phải là một khẩu hiệu mang tính tinh thần. Nó có nghĩa là ngay từ khi bắt đầu dự án, cần đưa vào các định nghĩa và cơ chế cụ thể như sau.

Thông tin cần thiết — What
Chủ đầu tư xác định trước thông tin cần được bàn giao thông qua EIR (Exchange Information Requirements). Điều này giúp tránh vừa tạo mô hình quá mức không cần thiết, vừa tránh thiếu thông tin.

Thời điểm cần thiết — When
Tại từng milestone của giai đoạn thiết kế và thi công, dự án lập lịch rõ ràng về mức độ thông tin cần thiết (LOIN) ở từng thời điểm.

Đúng người — Who
Làm rõ vai trò và phạm vi trách nhiệm của người tạo thông tin, người kiểm tra và người phê duyệt, đồng thời xác định cơ cấu tổ chức thông qua BEP (BIM Execution Plan).

Cơ chế chuyển giao — How
Sử dụng nền tảng cloud CDE có quản lý quyền truy cập để tạo trạng thái trong đó chỉ những thông tin đã được phê duyệt, chính xác và mới nhất mới có thể được truy cập.

Nói cách khác, bản chất của việc “xây dựng cơ chế” trong ISO 19650 là từ bỏ phương thức quản lý dữ liệu phụ thuộc vào sự cẩn thận của từng cá nhân hoặc trao đổi qua email, và thay vào đó xây dựng các quy tắc rõ ràng cùng nền tảng giúp giảm lỗi bất kể ai là người phụ trách.

Trong các bài tiếp theo của loạt bài này, chúng tôi sẽ đi sâu hơn vào các điểm quan trọng của từng Part và những quy trình thực tế cụ thể.

*Bài viết này tóm tắt những thông tin bạn có thể tìm hiểu về ISO dựa trên các nguồn thông tin công khai. Để biết các thông số kỹ thuật và yêu cầu chính thức, vui lòng tham khảo văn bản tiêu chuẩn ISO.