Công ty Vitalify luôn nhận thức được tầm quan trọng của bảo mật thông tin cá nhân các cổ đông, luôn coi đó là cơ bản của mọi hoạt động nghiệp vụ của chúng tôi đồng thời cũng là một vấn đề tối trọng yếu trong kinh doanh.
Để nâng cao độ an tâm, an toàn và tin cậy của dịch vụ, chúng tôi đã quyết định phương châm như bên dưới để thông báo cho toàn thể nhân viên tuân thủ nghiêm ngặc.
1. PHƯƠNG CHÂM CƠ BẢN
- Chúng tôi luôn tuân thủ phương châm bảo mật thông tin cá nhân và các pháp lệnh và qui phạm khác có liên quan. Chúng tôi đã đưa việc bảo mật thông tin cá nhân thành qui định của công ty để thực thi, duy trì đồng thời với việc nỗ lực cải thiện không ngừng.
- Chúng tôi đã xác lập một chế độ quản lý liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân đồng thời thông báo cho toàn nhân viên để nổ lực tuân thủ triệt để.
- Chúng tôi tiến hành xử lý trong phạm vi mục đích dùng để trình bày thông tin cá nhân cho khách hàng. Và thông tin cá nhân nhận được từ khách hàng chúng tôi sẽ không cung cấp cho bên thứ ba , trừ khi có sự đồng ý của khách hàng hoặc có lý do chính đáng.
- Chúng tôi luôn bảo mật thông tin cá nhân ở trạng thái mới nhất và chính xác nhất đồng thời thực thi liên tục an toàn thông tin nhằm nỗ lực phòng chống rò rỉ, tổn thất, truy cập bất chính thông tin cá nhân.
- Chúng tôi sẽ nhanh chóng và trung thực đối ứng với yêu cầu đặt hàng, công khai liên quan đến thông tin cá nhân từ phía khách hàng.
Thành lập ngày 22 tháng 3 năm 2005
Sửa đổi ngày 1 tháng 7 năm 2007
Tổng Giám Đốc Công ty Vitalify Kawakatsu Junji
2. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN CÁ NHÂN
Khi nhân được thông tin cá nhân từ khách hàng, chúng tôi sẽ thông báo trước mục đích sử dụng và sẽ chỉ sử dụng trong phạm vi mục đích đó. Trong trường hợp cần phải sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng nằm ngoài phạm vi mục đích sử dụng đã thông báo trước thì chúng tôi sẽ liên lạc với khách hàng và chỉ sử dụng khi được sự cho phép của khách hàng.
- Thông tin cá nhân liên quan đến khách hàng
- Gửi sản phẩm, tư liệu...
- Gửi hướng dẫn dịch vụ, sự kiện...
- Cung cấp hỗ trợ, bảo trì cho khách hàng
- Hỗ trợ đặt hàng, thảo luận
- Cung cấp dịch vụ của các thành viên
- Phát triển dịch vụ, tiến hành điều tra bằng bảng câu hỏi, theo dõi...
- Thực hiện thỏa thuận hợp đồng
- Hội nghị, đàm phán thương mại với khách hàng
- Thông tin cá nhân liên quan đến nhà tuyển dụng
- Liên lạc, cung cấp thông tin tuyển dụng cho nhà tuyển dụng (bao gồm internship)
- Quán lý nghiệp vụ tuyển dụng tại công ty
3. THU THẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN HỢP PHÁP
Việc thu thập thông tin cá nhân tại công ty được tiến hành bằng một phương thức hợp pháp và chính trực.
4. CUNG CẤP THÔNG TIN CÁ NHÂN
- Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba trừ những trường hợp dưới đây:
- Có sự đồng ý của khách hàng.
- Đặt trên cở sở pháp lý.
- Vì để bảo vệ sinh mạng, thân thể, tài sản của con người nhưng gặp khó khăn để lấy được sự đồng ý của khách hàng.
- Ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt mục đích sử dụng.
- Tiến hành liên kết, phân chia công ty, chuyển nhượng công ty và thừa kế công ty do các lý do khác.
- Ngoại trừ những điều (1) ở trên, trong trường hợp cần thiết phải đối ứng với công ty có quan hệ với chúng tôi hoặc đại lý của chúng tôi về việc cung cấp dịch vụ tới khách hàng, đặt hàng...chúng tôi sẽ cung cấp địa chỉ, tên, số điện thoại của khách hàng cho công ty liên quan.
Trong trường hợp này, khách hàng có quyền yêu cầu ngưng cung câp thông tin cá nhân cho công ty liên quan của chúng tôi.
5. ĐẶT HÀNG LIÊN QUAN ĐẾN THÔNG TIN CÁ NHÂN
Liên quan đến việc trình bày, sửa đổi, xóa bỏ thông tin cá nhân của khách hàng xin vui lòng liên lạc qua địa chỉ information@vitalify.asia
6. CÁC HẠNG MỤC KHÁC
- 1.Về truy cập thông tin
- Xin được thông báo trước là vì để cung cấp dịch vụ chất lượng tốt hơn, có trường hợp chúng tôi cần thu thập thông tin log truy cập. Log truy cập không có mục đích là chỉ định đặc biệt thông tin cá nhân của khách hàng.
- 2.Về cookie
- Để tạo tính tiện lợi dễ sử dụng, chúng tôi có sử dụng cookie trong một phần của site. Về cookie và thông tin địa chỉ IP, vì không thể phân biệt được cá nhân đặc định nào nên chúng tôi không cho là thông tin cá nhân. Còn về cookie thì có thể từ chối bằng thiết lập của browser.



















